Договор ищут полдня.
Последняя версия у юриста в папке «Загрузки», а та, что ушла контрагенту, в почте у бухгалтера. Какая из них настоящая, не скажет никто.
Документы, задачи и деньги в одной структуре, а не в папках
Не очередная СЭД и не очередная CRM. Договор, счёт, платёж и задание связаны: данные можно проверить, а ИИ понимает, о чём речь.
Задать вопрос
от 1 990 ₽
в месяц · 10 человек
первые 3 месяца бесплатно
5 000+
организаций в базе
1 000+
зарегистрированных пользователей
750 000+
документов и записей создано, не считая задач, платежей и лимитов
Знакомо?
Шесть ситуаций, из-за которых теряется время
Узнали хотя бы три пункта? Дело не в людях, а в том, как лежат данные.
Реестр в Excel живёт своей жизнью.
Заполняют руками; через неделю часть счетов оплачена, часть договоров продлена, а в файле прошлый месяц.
Счёт, акт и договор лежат в трёх местах.
Связать их может только человек, который всё помнит. Уходит он, и связь исчезает.
Срок оплаты проходит незаметно.
Напоминание живёт в голове у одного сотрудника. Он в отпуске, и никто не помнит, что завтра платить.
Проверить документ: открыть двадцать PDF.
Сравнить глазами, не перепутать версии. День работы, а ошибка всё равно проходит.
Сотрудник уходит и уносит знание.
Где договор с ключевым поставщиком, знал только он. Восстанавливать по переписке.
Причина одна: данные лежат в разных местах и в разной форме. Их нельзя связать, проверить и поручить ИИ. Порядок держится на людях, а не на системе.
Чем отличается от привычного
Не очередная СЭД и не очередная CRM
В Bizon.Help есть то, за чем идут в СЭД: версии, задания, архив. И то, за чем идут в CRM: контрагенты, договоры, счета, платежи. Разница не в том, что этого нет, а в том, что это одна система, а не две.
СЭД
Что умеет: провести документ по маршруту и сохранить архив.
Всё, что вне маршрута (договоры, счета, платежи, задачи), живёт отдельно.
CRM
Что умеет: клиенты, сделки, коммуникации.
Документы внутри хранятся как вложения, а сроки и суммы живут в карточке сделки, а не в договоре.
Документооборот здесь есть. Работа с контрагентами тоже. Просто это не два продукта, а одна структура, и на ней же работает ИИ.
Документ, счёт, платёж и задание не лежат в разных системах: они связаны, поэтому по ним можно фильтровать, считать, проверять и спрашивать ИИ.
Как это устроено
Три вещи, из которых всё состоит
Тип, поля, связи. На этих трёх держится всё.
Тип
Договор не файл, а карточка своего типа. У типа свои поля: контрагент, сумма, срок, ответственный.
Поля
Заполнили один раз, и по ним фильтруют, считают и проверяют. Сумму и срок видно без открытия файла.
Связи
Счёт связан с договором, акт со счётом, задание с актом. Открыли договор и видите всё, что по нему было.
Договор
Счёт
Акт
Платёж
Задание
Так у данных появляется порядок.
Не «найди похожий файл», а «покажи, по каким счетам этого договора нет актов».
Возможности
Что умеет платформа
Тип и поля документа
У договора свой тип с полями: контрагент, сумма, срок. По ним фильтруют и считают.
Связи между документами
Договор → счёт → акт → задание: связи настраиваются в интерфейсе, без программиста.
Поиск по данным и тексту
Ищем по полям и связям («договоры этого контрагента со сроком в октябре»), а не только по названию файла.
Задания и доски
Задачи на канбане и в диаграмме Ганта, с привязкой к документам и проектам.
Права доступа
Четыре уровня: организация, категория, список, карточка. Для платежей, ставок и лимитов права задаются по действиям: чтение, создание, изменение, удаление.
Платежи
Платежи рядом с договором и счётом: что запланировано, оплачено, просрочено.
ИИ-помощник
Почему ИИ здесь работает лучше, чем в папке с документами
Обычный ИИ каждый раз читает файлы заново: не знает, что это за документ, какая версия настоящая и что из него следует. Здесь у него есть типы, поля и связи, и он опирается на них.
Помощник внешний, подключается по протоколу MCP: Алиса AI для бизнеса, DeepSeek Harness или другой ИИ с MCP. ИИ-проверка данных и сверка с 1С включены в дорожную карту 2026–2027.
Честно: мы не обещаем, что ИИ сделает всё сам без разбора. Он силён ровно настолько, насколько структурированы данные, и работает по вашим правилам доступа. Поэтому сначала структура, потом автоматизация.
Что ИИ-помощник делает сам
Создаёт карточки и заполняет поляДобавляет контрагентов в базуЗагружает документы в системуЗабирает документы из почтыПроверяет документы и оставляет комментарииСоздаёт товары и услуги на основании документовСоздаёт платежиПроверяет лимиты платежейЗаполняет производственный календарьСоздаёт заданияСледит за выполнением заданийСобирает отчётыКак начать
С чего начать: три шага
1
Регистрация и активация
Почта и пароль, затем письмо со ссылкой: один клик. Карта не нужна, три месяца бесплатно.
2 минуты2
Создаёте проект
Проект собирает документы, задачи и бюджеты в одно место.
1 минута3
Загружаете первый документ
Дальше добавляете связи, файлы и задания. Подключать ничего не нужно.
первый результат в тот же деньТарифы
Цена за пользователей, без затрат на внедрение
3 месяца бесплатно
0 ₽/ мес
до 50 пользователей- 5 ГБ дискового пространства
Базовый
1 990 ₽/ мес
- 10 пользователей
- 60 ГБ дискового пространства
Лучший выбор
Профессиональный
7 950 ₽/ мес
- 50 пользователей
- 500 ГБ дискового пространства
Для физических лиц
0 ₽/ мес
- 1 пользователь
- 5 ГБ дискового пространства
Дополнительное место: +100 ГБ за 490 ₽ в месяц.
Сколько это стоит по частям
Четыре сервиса по отдельности или одна подписка на всё.
Если покупать по отдельности: четыре сервиса
Документооборот
разово за лицензию, плюс серверная и внедрение
Задачи
за человека в месяц; для 10 человек: 4 850 ₽
Почта и файлы
за сотрудника в месяц; для 10 человек: 2 790 ₽
CRM
в месяц за 5 человек; для 10: около 6 000 ₽
вместо этого
Одна подписка
Bizon.Help
1 990 ₽
в месяц за 10 человек, всё вместе
Первый год по частям: около 250 000 ₽ и пять счетов. В Bizon то же самое: 23 880 ₽ за год, одним счётом.
в 10 раз
дешевле
Ориентиры по публичным прайсам на 15.10.2026, без названий. Серверная и внедрение в сумму не входят.
Безопасность и соответствие
Данные в России, доступ по правилам
Дата-центры на территории РФ
Данные и файлы хранятся в России.
152-ФЗ и реестр Роскомнадзора
Компания является оператором персональных данных.
Свидетельство на ПО № 2021662699
Зарегистрировано 03.08.2021.
Права по действиям
Чтение, создание, изменение, удаление настраиваются отдельно для платежей, ставок, календаря, лимитов и балансов. Для карточек это в планах.
Сравнение
Сравнение без названий: узнайте свою систему
Сравнивать по названиям бессмысленно: у каждой системы есть сильные и слабые места. Четыре типа, и скорее всего, вы узнаете свой.
Таблица, где «есть всё»
Как узнать: один файл, много листов, формулы и человек, который «знает, как тут всё устроено».
Где ломается: таблица хранит строки, а не связи. Номер договора в счёте записан иначе, чем в акте; файлы живут отдельно, а версии называются «итог», «итог_2» и «итог_финал».
Bizon уместнее, когда строк сотни и вопрос «есть ли закрывающие по этому договору» звучит регулярно.
Система документооборота
Как узнать: документы ходят по маршруту: согласование, подпись, регистрация. Есть карточка документа и журнал.
Где ломается: заканчивается на подписи. Счёт, оплата, акт и задача в других местах. Согласован, а оплачен ли, система не знает.
Bizon уместнее, когда важно не только подписать, но и видеть, что было после подписи.
Система для продаж
Как узнать: воронка, сделки, лиды, «клиент на этапе переговоров».
Где ломается: договор здесь обычно вложение. Счета и акты в бухгалтерии, задачи по поставке в трекере. Сделка выиграна, а документы по ней живут в трёх местах.
Bizon уместнее, когда клиент не только сделка, но и договор, счета, акты и сроки вместе.
Облако с папками
Как узнать: диск в браузере, папки, «доступ по ссылке», поиск по имени файла.
Где ломается: в папке нет ответов. Какой счёт к какому договору, какая версия действующая, кто отвечает, остаётся в головах и переписке.
Bizon уместнее, когда файлов много и нужно не только хранить, но и понимать, что с ними.
Вопросы
Коротко о главном
Это документооборот или CRM?
И то, и другое, но не только это. Версии, задания и архив есть; контрагенты и их документы тоже. Отличие — оба набора в одной системе: договор, счёт, акт, платёж и задание видят друг друга.
Облако безопасно? Где лежат данные?
В дата-центрах на территории России. Компания — оператор персональных данных, обработка по 152-ФЗ. Доступ настраивается на четырёх уровнях и по действиям там, где деньги, а действия фиксируются в журнале. Есть свидетельство на программу.
Долго внедрять?
Регистрация — две минуты, проект — минута. Внедрения как проекта нет. Начать можно с загрузки документа — договора, счёта, акта — и привязки его к проекту.
У нас уже есть СЭД. Зачем вторая система?
Если маршруты согласования у вас закрыты, вторая система имеет смысл как слой данных: связи между договорами, счетами, актами, платежами и заданиями, реестры, бюджеты. Подойдёт ли это вам, зависит от процесса — разберём на консультации, без обещаний «заменим всё».
Это дорого?
1 990 ₽ в месяц за 10 человек — это 199 ₽ за человека, первые три месяца бесплатно. Выше, в тарифах, есть расчёт: сколько стоит собрать то же самое по частям.
Сотрудники не будут пользоваться?
Будут, если система экономит время, а не добавляет трудозатрат. Начинаем с одного действия: загрузить документ и привязать к проекту.
А если уйдём, данные пропадут?
Таблицы выгружаются в Excel, файлы скачиваются, отказ без штрафов.
Вопрос
Опишите задачу, а мы ответим, подойдёт ли система
Разберём задачу и ответим на почту: что настроить первым. Без обязательств. Или зарегистрируйтесь сами: три месяца бесплатно.
info@bizon.help
8 (800) 777-54-13, если удобнее голосом
Отвечаем на почту в рабочее время в течение 2 часов.